Che cosa fa ASAI? Chi sono le persone che la frequentano? Quali progetti? Che obiettivi? Su che territori? Con che risultati? Con quali sostegni? E i numeri?
Raccogliere i dati in modo efficace rappresenta un elemento essenziale per poter monitorare gli interventi e focalizzarli al meglio.
ASAI riflette da alcuni anni sulla raccolta dei dati tenuto conto della numerosità degli interventi e della necessità di sistematizzare i dati associativi per poter avere una fotografia dell’esistente. Inizialmente tutti i referenti delle sedi di attività monitoravano direttamente le proprie attività e i minori seguiti attraverso strumenti di rilevazione interna. La sistematizzazione e l’omogeneità di tali dati era particolarmente complessa non avendo una matrice comune di riferimento.
Sulla base di queste considerazioni si è deciso, dall’anno scolastico 2011/2012, grazie alla volontaria informatica Nicoletta Tarducci, di mettere a punto un sistema centralizzato di raccolta dei dati. Grazie all'apporto di Nicoletta, negli anni si è sviluppata una “cultura del dato” che ha portato ottimi frutti in termini di qualità e completezza delle informazioni.
L’utilizzo di un sistema informativo di supporto alle attività ha portato con sé sicuramente numerosi benefici, e ci ha permesso di consolidare i requisiti informativi dell'associazione. L’uso dei dati raccolti ha permesso ad ASAI di creare valore sulla base delle informazioni disponibili, avviare processi di comunicazione e consapevolezza in cui si trasformano le informazioni in azioni, gestire proattivamente e consapevolmente le attività una prospettiva di lungo periodo: diventa cioè possibile non solo programmare le azioni, ma anche fare previsioni su più anni e quindi pianificare in anticipo.
In un’ottica di continuo miglioramento, riteniamo che le prossime sfide derivanti dalla gestione dei dati associativi siano in materia di sicurezza e privacy: potendo operare in ogni sede con dati reperibili ovunque, il controllo della sicurezza va oltre il perimetro della sede e richiede un approccio integrato che coinvolga non solo gli operatori ma anche i volontari e i partner di ASAI.
Qui di seguito è possibile scaricare il report sulle attività generali del 2018 e quello specifico sulle attività dello Sportello Lavoro, al fine di condividere con volontari, utenti e interessati i percorsi dell'associazione e di condividere la complessità degli interventi.
A cura di Paola Gargano, Ufficio Progetti
Scarica il rapporto delle attività ASAI nel 2018.
